Секретарь-машинистка

1.  Ежедневно обеспечивает рабочее место главного врача всем необходимым для работы (готовит бумагу для заметок, проверяет средства связи и т.д.)

 2. Ведет специальные журналы входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует в них все необходимые документы и подает главному врачу. Передает главному врачу материалы и документы подготовленные на подпись.

  3. Принимает и передает телефонограммы, четко записывая их в журнале с указанием даты и часа приема, фамилии передавшего и передает главному врачу.

 4. Передает документы исполнителям в соответствии с резолюцией главного врача и контролирует срок исполнения.

5. Печатает, разрабатывает, ведет необходимые материалы и документацию по поручению главного врача.

6. Обеспечивает подготовку совещаний у главного врача, сбор необходимого материала, оповещение участников.

7. Обеспечивает главному врачу прием посетителей в строго установленные для этого часы.

8. Выясняет у лиц, обратившихся на прием к главному врачу, в том числе и у сотрудников больницы, причину обращения и направляет их к должностным лицам, решающим эти вопросы.

 9. Выясняет у лиц, вызывающих главного врача по телефону, фамилию, организацию, причину обращения, если интересующий вопрос является служебной компетенцией другого должностного лица, объясняет это обратившемуся и дает номер телефона, куда следует звонить. Записывает фамилии телефоны лиц, звонивших главному врачу в его отсутствие, с последующим докладом ему.

10. Подшивает дела, законченные делопроизводством, находящиеся у главного врача.

11. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте или с курьером.