Секретарь судебного заседания

Участвовать в приеме граждан мировым судьей

По указанию мирового судьи готовить запросы, письма

Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта

Вызывать (извещать) лиц, участвующих в деле, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков для участия в судебных заседаниях

Знакомить участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам

Соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных

Секретарь судебного заседания, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан:

- вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»;

- обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей; - осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов); - вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца. - участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества изготавливать по письменному ходатайству участников судебного разбирательства копии протоколов судебного заседания

Проверять уведомления об извещении участников процесса, а также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывать мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручению документов

Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда

Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи

Осуществлять контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено

Оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения

Выписывать и своевременно направлять соответствующим лицам судебные повестки, телефонограммы, телеграммы, извещения либо использовать иные средства связи и доставки, обеспечивающие фиксирование судебного вызова (извещения) и его вручение адресату

По указанию мирового судьи выдавать подлинники или копии документов из судебных дел знакомить с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами, при предъявлении ими соответствующих документов

Соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности вести учет судебных поручений, направленных мировым судьей, а также судебных поручений, поступивших мировому судье. Осуществлять контроль за исполнением судебных поручений, направленных мировым судьей, информировать о результатах контроля мирового судью

Соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности

Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь судебного заседания включен мировым судьей

Вести учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещать их на информационном стенде для ознакомления заинтересованных лиц

Вносить в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» данные о движении дел, находящихся на рассмотрении у мирового судьи

Вести и оформлять протоколы судебных заседаний в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, в том числе:

- заблаговременно до начала судебного заседания проверять работоспособность средств аудиозаписи;

- при обнаружении технических неполадок (невозможности использования) средств аудиозаписи, предназначенных для проведения судебного незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также определить возможность использования иных средств аудиозаписи;

- в случае отсутствия возможности устранения неполадок средств аудиозаписи, либо их оперативной замены и невозможности ведения аудиопротоколирования в ходе судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о проведении судебного заседания;

- в случае, если в ходе судебного заседания выявлено, что протоколирование с использованием средств аудиозаписи фактически не осуществлялось, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о возможности продолжения судебного заседания;

- в случае если факт перерыва записи, либо отсутствия аудиопротокола выявлен после окончания судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также составлять акт об отсутствии аудиопротокола с указанием сведений о времени начала записи, времени перерыва, причинах возникновения перерыва проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать о явке мировому судье, оформлять отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании

Участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации оформлять и выдавать исполнительные документы по судебным делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению

В установленные сроки оформлять судебные дела после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме:

- подшивать в дело документы в хронологическом порядке;

- нумеровать листы дела и составлять опись находящихся в нем материалов;

- делать отметку о результатах рассмотрения дела в регистрационном журнале;

- прилагать к делу заполненные статистические карточки;

- прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с

Инструкцией по ведению судебной статистики;

- передавать дело мировому судье для проверки, подписания;

- передавать оформленное дело секретарю суда