Специалист по кадрам

СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ Ведет учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием на работу, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами и приказами директора, а также оформляет другую установленную документацию по кадрам.

Подготавливает необходимые материалы аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о трудовой деятельности работников.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, контролирует составление и соблюдение утвержденного графика отпусков.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Составляет установленную отчетность.

Обеспечивает своевременное предоставление данных для отчетности в государственные органы (например, СФР, Росстат).

Проводит сверку данных в кадровых системах с первичной документацией для обеспечения их актуальности и достоверности.

Контролирует соблюдение законодательства о защите персональных данных при обработке кадровой документации.

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

Прием и первичная обработка входящих документов.

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. 

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. 

Разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 

Формирование дел. 

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. 

Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Передача дел в архив организации.