Делопроизводитель

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Делопроизводитель проверяет целостность документов, наличие приложений, регистрирует их в журнале входящей корреспонденции и передаёт руководителю для рассмотрения. 

Подготовка и отправка исходящей корреспонденции. Для исходящих документов делопроизводитель готовит проект, согласовывает его с заинтересованными лицами, проверяет правильность оформления, подписывает у руководителя и регистрирует в журнале исходящей корреспонденции. 

Формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников. Делопроизводитель формирует личные дела при приёме и увольнении сотрудников, а также ежегодно обновляет дела воспитанников. 

Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников. Делопроизводитель заполняет и сдаёт в бухгалтерию табель учёта рабочего времени, следит за соблюдением сотрудниками графиков работы. 

Регистрация приказов по основной деятельности и личному составу. Делопроизводитель готовит проекты приказов и распоряжений заведующего, знакомит сотрудников с приказами под подпись в день их издания. sky.proshat-dou2.edumsko.ruds-teremok-kosta-xetagurova-r91.gosweb.gosuslugi.ru

Оформление и учёт трудовых книжек сотрудников. Делопроизводитель оформляет трудовые договоры при приёме сотрудников и при изменении условий труда.

Ведение электронного документооборота. Многие детские сады перешли на смешанную систему документооборота, где часть документов ведётся в электронном виде, а часть - в бумажном. 

Учёт и хранение бланков строгой отчётности. 

Подготовка документов для архивного хранения. Делопроизводитель обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив детского сада, проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению и другие документы