Делопроизводитель

Принимает и обрабатывает входящие документы.

Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые.

Подготавливает  входящие документы для рассмотрения руководителем.

Регистрирует входящие документы.

Организует доставку документов исполнителям.

Ведет базу данных документов колледжа.

Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства.

Разрабатывает номенклатуру дел колледжа.

Провеяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения

Формирует дела.

Контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела

Организует работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства

Осуществляет методическое руководство делопроизводством в организации, контролирует правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.

Осуществляет подготовку договоров гражданско-правового характера.