Секретарь руководителя

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

- Организация командировок руководителя.

- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя предприятия, а также доведение распоряжений и приказов до сотрудников;

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка электронных сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до него;

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (в т.ч. составление писем)

- Прием и отправка писем, сканирование и отправка для согласования платежных первичных документов;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

-  Участие в общих собраниях и совещаниях;

Оплата питания;Добровольное медицинское страхование;Предоставление служебного транспорта