Офис-менеджер/Секретарь

Вакансия компании: ГК "Аудитэкоконс"

В Группу компаний «Аудитэкоконс» входят несколько юридических лиц, оказывающих следующие виды услуг:Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности; Кадровый консалтинг; Независимая инвентаризация; Финансовые расследования; Оценка; Юридические услуги.Данные услуги оказываются как отдельно, так и в комплексе. Мы работаем на межрегиональном уровне.

УсловияМного возможностей для прокачки профессиональных навыков; Крепкая команда и поддержка опытных коллег; Офис в центре города (ТЦ Элком); График работы 5/2; Рост заработной платы по мере роста квалификации. ТребованияПорядочность и честность. Это важный пункт для нас, а не просто строчка в тексте вакансии; Уверенный пользователь ПК (реальный, а не декларируемый): знание Wоrd и Ехсеl (Нужно будет составлять и структурировать различные документы, составлять и рассчитывать сметы и т.п.) Internet и облачных сервисов (Поиск нужной информации в сервисах, загрузка документов и т.п.)Хорошие коммуникативные навыки. Часть рабочего времени вы будете проводить в общении с клиентами и контрагентами через чаты, почту, голосом и при встречах. Общение не должно вас утомлять; Пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям и даже немного перфекционизм в полезных для здоровья дозах; Умение работать в режиме многозадачностиЖелателен опыт работы в компаниях сферы консалтинга, юриспруденции и бухучета в B2B; Интерес и желание профессионально развиваться.Как проходит отбор:Отбираем интересные нам резюме, связываемся с соискателями, приглашаем на собеседованиеПосле собеседования предлагаем оплачиваемую стажировку 2-3 дняДелаем окончательный выборКогда ждать обратной связи: в течение 3-4 дней. На резюме ответим не всем, только заинтересовавшим нас соискателям ОбязанностиОрганизация и поддержание функционального рабочего пространства офиса: заказ канцтоваров и бытовых принадлежностей, поддержание работоспособности оргтехники и т.п.; Организация документооборота компании: получение, сортировка, передача документов по отделам, контрагентам, работа с курьерскими службами и Почтой России.Мониторинг и переписка по эл.почте с заказчиками и подрядчиками; Организация командировок руководителя и сотрудников: покупка билетов на поезд, самолет и автобус, поиск и бронь гостиниц, контроль оплаты и поступление закрывающих документов.

Тип занятости: полная