Делопроизводитель
19242 ₽
Дата обновления: 02.02.2024, 16:21
бюджетное учреждение Орловской области "Центр социального обслуживания населения Новодеревеньковского района"
Орловская область, Новодеревеньковский район, Хомутово поселок городского типа, Комсомольская улица, дом: 3;
Должностные обязанности
Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя: ведение документооборота;
Организация работы по учету, хранению и передаче документов;
Контроль сохранности и защиты документов. Должностные обязанности вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
Отправлять исполненную документацию по адресатам;
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
Вести электронную базу документов и составлять картотеки;
Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
Контролировать сохранность проходящей служебной документации
Требования к кандидату
Должен знать гражданское и трудовое законодательство РФ;
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
Структуру компании и ее подразделений;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Виды документов и их назначение;
Порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;
Основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда. Должен уметь: работать с любыми видами документов;
Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
Руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
Разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
Правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
Систематизировать документы внутри дел;
Контролировать сохранность и защиту документов;
Пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
Образование: Среднее профессиональное
Неполный рабочий день,занятость на 0.5 ставки.Квотируемое рабочее место
Квалификации
Должен знать гражданское и трудовое законодательство РФ;
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
Структуру компании и ее подразделений;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Виды документов и их назначение;
Порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;
Основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда. Должен уметь: работать с любыми видами документов;
Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
Руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
Разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
Правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
Систематизировать документы внутри дел;
Контролировать сохранность и защиту документов;
Пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
Образование: Среднее профессиональное
Неполный рабочий день,занятость на 0.5 ставки.Квотируемое рабочее место
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Неполный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
неполный рабочий день
Контактное лицо компании
Савина Валентина Прокофьевна
Контактное лицо
