Делопроизводитель
от 30000 ₽
Дата обновления: 31.01.2024, 16:59
ИП Харламов Максим Владимирович
ДОСТАВКА КОРПОРАТИВНЫМ ТРАНСПОРТОМ, д. Альшанские Выселки, д 59/1, конечная остановка маршрутного автобуса 457, далее пешком до кафе, поворот налево, 300 метров до административного корпуса
Должностные обязанности
Работа в системе 1С Документооборот, заведение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в программу, загрузка сканов документов, работа с документами контрагентов, заполнение форм договоров. Ведение делопроизводства юридического отдела. Обеспечение учета и хранения документов общества. Контроль сбора оригиналов ключевых договоров Общества от внешних контрагентов и подразделений Общества. Обеспечение конфиденциальности документов и данных. Получение и отправка корреспонденции подразделения. Организация встреч, совещаний и телефонных переговоров. Планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями Руководителя Выполнение поручений и отслеживание статуса исполнения поставленных Руководителем задач Организация и осуществление контроля подготовки, оформления и сопровождения внутренней документации учреждения на всех этапах, согласно правилам и стандартам; Строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции.
Требования к кандидату
Наличие профессионального образование и опыт работы приветствуется Знание правил и требований системы документооборота и хранения документов, учета входящих и исходящих документов, передачи входящей корреспонденции адресатам (внутри учреждения); Строгое соблюдение правил взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации, правил организации приема посетителей. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Ответственность, внимательность,самоорганизованность, пунктуальность, аккуратность.
Образование: Среднее профессиональное
График работы 5/2
Оформление по ТК РФ
Выплата зарплаты два раза в месяц, без задержек
Доставка до места работы и обратно транспортом организации
Квалификации
Наличие профессионального образование и опыт работы приветствуется Знание правил и требований системы документооборота и хранения документов, учета входящих и исходящих документов, передачи входящей корреспонденции адресатам (внутри учреждения); Строгое соблюдение правил взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации, правил организации приема посетителей. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Ответственность, внимательность,самоорганизованность, пунктуальность, аккуратность.
Образование: Среднее профессиональное
График работы 5/2
Оформление по ТК РФ
Выплата зарплаты два раза в месяц, без задержек
Доставка до места работы и обратно транспортом организации
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Ирина Валерьевна
Контактное лицо
