Секретарь учебной части

• Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников.

• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

• Печатает по указанию руководителя различные материалы.

• Принимает документы на подпись руководителю.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.