Секретарь руководителя
от 18000 ₽
Дата обновления: 11.12.2023, 09:21
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ УМНЫЙ ДОМ"
Орловская область, Город Орёл, 5 Августа улица, 64в
Должностные обязанности
Обрабатывать входящей и исходящей корреспонденции, вести её учет и направление в соответствующие отделы организации;
Передавать для исполнения необходимой документации от руководителя;
Контролировать график прохождения документов и их исполнение;
Вести электронную базу документов;
Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации и участвовать в описи документов;
Подготавливать необходимые доклады по документации организации;
Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства;
Взаимодействовать с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнять указания руководства;
Отслеживать актуальность номенклатуры документов;
Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства;
Вести заметки на совещаниях по поручению руководства, а также подготавливать материалов по их итогам;
Помогать руководителю в организации приема посетителей;
Соблюдать нормы организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
Посещать почтовое отделение для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
Выкладывать необходимые документы на сайт организации;
Требования к кандидату
Пунктуальность, ответственность, внимательность, честность, порядочность, добросовестность, инициативность, интерес к изучению тонкостей профессии, желание расти вместе с компанией, трудолюбие, исполнительность, креативность, доброжелательность.
Квалификации
Пунктуальность, ответственность, внимательность, честность, порядочность, добросовестность, инициативность, интерес к изучению тонкостей профессии, желание расти вместе с компанией, трудолюбие, исполнительность, креативность, доброжелательность.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Ирина Геннадьевна Мазина
Контактное лицо
