Выбрать страницу

Секретарь руководителя 1 категории

22500 ₽
Дата обновления: 17.11.2023, 12:42
Департамент по проектам развития территорий Орловской области
Орловская область, Город Орёл, Ленина площадь, 1

Должностные обязанности

Осуществлять работу приемной руководителя Департамента: ведение телефонных переговоров,
Работа со служебной документацией (регистрация входящей/исходящей почты),
Ведение журналов (писем, нормативно-правовых актов) учёт и регистрация, отправка корреспонденции,
Организация приема гостей/граждан,
Ведение архивных документов.

Требования к кандидату

Должен знать: Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, правила делового этикета, делового общения; порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок; общую структуру и руководящий состав органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также материалы, касающиеся порядка ведения и организации делопроизводства; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; основы оформления и обработки документов, архивного дела, организации труда, правила и нормы охраны труда. Должен иметь: навыки подготовки и оформления служебных документов, сбора и обработки информации, рационального распределения рабочего времени; владения способностями подготовки делового письма; владения аппаратным и программным обеспечением, применения современных информационно - коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; быть ответственным по отношению к людям
Это не госслужба, но хотелось бы видеть кандидата, стремящегося к госслужбе, карьерному росту и развитию в рамках деятельности Департамента, так что посмотрите пожалуйста чем занимается Департамент, почитайте о проектах "Бирюзовое кольцо России", о конкурсах Минстроя РФ и Ростуризма, "Народном бюджете", фестивале "Бирюза" и т.п.
Приём на работу по итогам собеседования (без длительного конкурса, упрощенная процедура).

Квалификации

Должен знать: Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, правила делового этикета, делового общения; порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок; общую структуру и руководящий состав органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также материалы, касающиеся порядка ведения и организации делопроизводства; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; основы оформления и обработки документов, архивного дела, организации труда, правила и нормы охраны труда. Должен иметь: навыки подготовки и оформления служебных документов, сбора и обработки информации, рационального распределения рабочего времени; владения способностями подготовки делового письма; владения аппаратным и программным обеспечением, применения современных информационно - коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; быть ответственным по отношению к людям
Это не госслужба, но хотелось бы видеть кандидата, стремящегося к госслужбе, карьерному росту и развитию в рамках деятельности Департамента, так что посмотрите пожалуйста чем занимается Департамент, почитайте о проектах "Бирюзовое кольцо России", о конкурсах Минстроя РФ и Ростуризма, "Народном бюджете", фестивале "Бирюза" и т.п.
Приём на работу по итогам собеседования (без длительного конкурса, упрощенная процедура).

Условия

Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день

Контактное лицо компании

Роман Васильевич Скобляков
Контактное лицо