Специалист по закупкам

Редварительная работа. Сбор и анализ данных: выявляют реальные потребности организации, изучают рынок, мониторят цены на нужные товары, работы или услуги. На этом этапе часто формируют план-график закупок и обосновывают его. 

Подготовка закупочной документации. Составляют техническое задание, определяют начальную (максимальную) цену контракта, формулируют требования к участникам, прописывают критерии оценки, разрабатывают проект контракта. Также готовят извещения о закупке, саму документацию и размещают всё это (часто в Единой информационной системе - ЕИС). 

Проведение закупочных процедур. Организуют и сопровождают конкурентные процедуры (аукционы, конкурсы, запросы котировок). В процессе собирают и анализируют поступившие заявки, проверяют сопутствующие документы (например, банковские гарантии), оценивают предложения и подводят итоги.

Работа с комиссиями. Подготавливают протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами. 

После выбора поставщика. Направляют приглашения для заключения контракта, проводят саму процедуру подписания с поставщиком. 

Контроль исполнения. Следят за тем, как исполняются условия контракта: контролируют сроки, качество поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. При нарушениях - готовят претензии, применяют санкции. 

Приёмка и расчёты. Организуют приёмку результатов отдельного этапа исполнения контракта. Также в зону ответственности может входить организация оплаты поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, а также (в предусмотренных случаях) уплата сумм по банковской гарантии и возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечения. 

Отчётность и аналитика. Составляют отчёты об исполнении контракта: фиксируют соблюдение сроков, выявляют отклонения, описывают применённые санкции, изменения или расторжение контракта. Проводят мониторинг и аудит закупочной деятельности, выявляют лучшие практики и узкие места. 

Дополнительные задачи. Иногда специалист участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков и готовит материалы для претензионно-исковой работы. Также может организовывать консультации с поставщиками на стадии планирования, чтобы оценить конкурентную среду и подобрать оптимальные решения. 

Соблюдение норм. В работе важно соблюдать законодательство (44-ФЗ, 223-ФЗ и другие нормативные акты), а также этические нормы: не разглашать конфиденциальную информацию, не создавать конфликтных ситуаций, не допускать действий, которые дискредитируют профессию.