Делопроизводитель

- ведет учет, регистрацию, контроль исполнения входящей и исходящей документации;

- в соответствии с резолюцией директора Лицея передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

- осуществляет документационное обеспечение кадровой политики Лицея: оформляет личные дела работников; ведет книги приказов по основной деятельности, по личному составу, по отпускам и командировкам; оформляет и предоставляет на подпись директору трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним; подготавливает письменные уведомления работникам по существенным изменениям условий труда; ведет книгу учета личного состава работников Лицея;

- отвечает за делопроизводство;

- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

- отправляет исполненную документацию по адресатам;

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

- обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;

- подготавливает и сдает в архивный отдел администрации города Ливны документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления;

- обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;

- выполняет отдельные служебные поручения директора;

- копирование документов с использованием множительной техники.