Секретарь руководителя

Секретарь приемной исполняет следующие должностные обязанности:

1.Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности Администрации Мценского района;

2. Организует проведение телефонных переговоров Главы района, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения содержание информации, принимает и передает телефонограммы, информацию по приемнопереговорным устройствам и своевременно доводит до сведения.

3. Выполняет работу по подготовке деловых встреч, заседаний, совещаний, проводимых Главой района (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организационные вопросы по встрече, приему и необходимому обслуживанию гостей, делегаций).

4. Организует техническое обеспечение переговоров, видеоселекторных совещаний, конференций с участием Главы района в случае временного отсутствия инженера по компьютерному и информационному обеспечению.