Главный специалист

Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений.

Оформление и проверка: проверка правильности оформления бумаг (подписей, печатей, реквизитов), подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам.

Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению.

Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы.

Участие в проверках: сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечение доступности нужной информации.

Работа с программами: использование систем электронного документооборота, заполнение электронных карточек документов.