Главный специалист территориально обособленного рабочего места в пгт. Нарышкино межрайонного отдела ЗАГС № 1 Управления записи актов гражданского состояния Орловской области
от 35000 ₽ до 38000 ₽
Дата обновления: 22.08.2025, 12:51
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Орловская область, Город Орёл, Ленина площадь, дом: Д.1;
Должностные обязанности
Осуществлять прием и консультирование граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
Осуществлять надлежащий учет и хранения бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
осуществлять формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), прошитых пронумерованных и скрепленных печатью;
Осуществлять восстановление и аннулирование первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
Осуществлять выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния;
Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, установления отцовства, усыновления, заключения брака, расторжения брака, перемены имени, смерти;
Подписывать усиленной электронной цифровой подписью записи актов гражданского состояния, внесенные (зарегистрированные) в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;
Осуществлять внесение исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния, в том числе формирование дел по внесению исправлений, дополнений и изменений;
Осуществлять в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законом тайну;
осуществлять подготовку статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния, других юридически значимых действиях;
принимать непосредственное участие в осуществлении в торжественной обстановке государственной регистрации актов гражданского состояния;
Принимать непосредственное участие в проведении мероприятий, направленных на реализацию государственной семейной политики;
Осуществлять непосредственное ведение делопроизводства: первичная обработка поступающих документов, рассмотрение документов, подготовка ответа, подшивка документов, формирование дел;
Соблюдать номенклатуру дел;
Исполнять иные поручения начальника Управления, заместителя начальника Управления - начальника межрайонного отдела ЗАГС № 1 Управления ЗАГС Орловской области.
Требования к кандидату
Функциональные знания: нормативно-правовое регулирование и выработка государственной политики: разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; разработка и реализация основных направлений и приоритетов государственной политики, программ и стратегий развития в установленной сфере деятельности; подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций, аналитических, информационных и других отчетных материалов; дача разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности государственного органа; предоставление государственных услуг: прием и согласование документации, заявок, заявлений; предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений; рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; осуществление исполнительных, исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций: организация и обеспечение межведомственного взаимодействия; досудебное урегулирование споров и разногласий; планирование и анализ деятельности государственных органов; подготовка ответов на обращения граждан и организаций; организация и проведение мониторингов в установленной сфере деятельности; обеспечение защиты государственной тайны и конфиденциальной информации; осуществление сбора и учета статистических данных;
Общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умения по применению персонального компьютера; умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств (компетенций);
Профессиональные умения: умение работать с людьми; умение управлять временем; владение способностями подготовки делового письма;
Функциональные умения: знать порядок и правила регистрации актов гражданского состояния; навык приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; работа с информационными системами и базами данных; навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; навыки разрешения конфликтных ситуаций.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Функциональные знания: нормативно-правовое регулирование и выработка государственной политики: разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; разработка и реализация основных направлений и приоритетов государственной политики, программ и стратегий развития в установленной сфере деятельности; подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций, аналитических, информационных и других отчетных материалов; дача разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности государственного органа; предоставление государственных услуг: прием и согласование документации, заявок, заявлений; предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений; рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; осуществление исполнительных, исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций: организация и обеспечение межведомственного взаимодействия; досудебное урегулирование споров и разногласий; планирование и анализ деятельности государственных органов; подготовка ответов на обращения граждан и организаций; организация и проведение мониторингов в установленной сфере деятельности; обеспечение защиты государственной тайны и конфиденциальной информации; осуществление сбора и учета статистических данных;
Общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умения по применению персонального компьютера; умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств (компетенций);
Профессиональные умения: умение работать с людьми; умение управлять временем; владение способностями подготовки делового письма;
Функциональные умения: знать порядок и правила регистрации актов гражданского состояния; навык приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; работа с информационными системами и базами данных; навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; навыки разрешения конфликтных ситуаций.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Носонова Наталия Михайловна
Контактное лицо
