Главный специалист секретариата Губернатора и Правительства Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
от 32000 ₽ до 43000 ₽
Дата обновления: 02.04.2025, 17:24
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Орловская область, Город Орёл, Ленина площадь, дом: Д.1;
Должностные обязанности
Выполнять работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
Соблюдать регламент Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
Обеспечивать проведение телефонных переговоров Губернатора Орловской области;
Принимать и передавать телефонограммы, факсы, электронную почту;
Поддерживать в актуальном состоянии телефонный справочник рабочих контактов Губернатора Орловской области в электронном виде;
Принимать участие в работе со служебными документами;
Осуществлять копировально-множительные работы;
Обеспечивать рабочие места государственных гражданских служащих, замещающих должности в секретариате Губернатора и Правительства Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, канцелярскими принадлежностями;
Вносить записи в журнал приема и сдачи дежурства, вести журналы оперативной информации, приема и передачи информации, соблюдать действующие инструкции;
Исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области.
Требования к кандидату
Профессиональные знания: правовые основы организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан, правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; структура исполнительных органов государственной власти Орловской области; структура Администрации Губернатора и Правительства Орловской области; образцы основных документов и Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области; порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива. Функциональные знания: система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; основы делового этикета. Профессиональные умения: обеспечение задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности секретариата Губернатора Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области; планирование рабочего времени, систематическое повышение своей квалификации, подготовка служебных документов, деловых писем, использование оргтехники и программных продуктов юридико-техническое оформление проектов правовых актов Орловской области; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работа с информационно-телекоммуникационными сетями; работа в операционной системе; работа в текстовом редакторе; работа с электронными таблицами; работа с базами данных. Функциональные умения: подготовка аналитических, информационных и иных материалов; ведение телефонных переговоров.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Профессиональные знания: правовые основы организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан, правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; структура исполнительных органов государственной власти Орловской области; структура Администрации Губернатора и Правительства Орловской области; образцы основных документов и Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области; порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива. Функциональные знания: система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; основы делового этикета. Профессиональные умения: обеспечение задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности секретариата Губернатора Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области; планирование рабочего времени, систематическое повышение своей квалификации, подготовка служебных документов, деловых писем, использование оргтехники и программных продуктов юридико-техническое оформление проектов правовых актов Орловской области; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работа с информационно-телекоммуникационными сетями; работа в операционной системе; работа в текстовом редакторе; работа с электронными таблицами; работа с базами данных. Функциональные умения: подготовка аналитических, информационных и иных материалов; ведение телефонных переговоров.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Носонова Наталия Михайловна
Контактное лицо