Делопроизводитель

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в соответствующие органы, в том числе по оформлению рассматриваемых комиссией административных и гражданских материалов, контролирует своевременность отправки копий постановлений комиссии и уплату административных штрафов.

В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Формирует и обновляет банк данных по несовершеннолетним и родителям, состоящим на учете МКДН и ЗП в автоматизированной информационной системе (РИС ГМП) «Подросток», вносит дополнения и изменения в картотеку на бумажном носителе.

Отправляет исполненную документацию адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводства, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Выполнять отдельные указания и поручения главы администрации района и заместителей главы администрации района.