Офис-менеджер

Обязанности:

Административная поддержка: Организация и контроль документооборота компании

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Работа с системой электронного документооборота

Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений

Работа с оргтехникой Работа с персоналом: Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД

Ведение базы данных сотрудников

Выстраивание коммуникационных потоков

Взаимодействие с сисадминами

Ведения журнала приема посетителей офиса Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, представительских)

Взаимодействие с курьерскими службами

Организация встреч и переговоров

Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.)

Координация работы персонала по уборке офиса

Прием и распределение звонков

Встреча посетителей Организация рабочего дня руководителя Планирование встреч

Чай/кофе

Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач

Предоставление служебного транспорта