Архивариус

Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

-Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

-Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

-Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.

-Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

-Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

-Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

-Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

-Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

-Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

-Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

-Ведение воинского учета и бронирование сотрудников.