Специалист по персоналу

- осуществляет сбор и проверку личных документов работников;

- консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений; оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником;

- подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках;  

- выдает работнику документы о его трудовой деятельности;

-доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

- ведет учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации;

- осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготавливает их к сдаче в архив;

- ведет работу в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала.

- разрабатывает проекты локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;

-  разрабатывает проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;

- подготавливает предложения по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;

-  подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;

- подготавливает по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копии документов и предоставляет в электронном виде сведения, регламентирующие трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений;

- подготавливает запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;

- подготавливает уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений.

- организует документооборот по учету и движению персонала;

- организует представление документов по персоналу в государственные органы;

- подготавливает отчетную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу;

- в рамках выполнения своих трудовых функций специалист по оформлению трудовых отношений исполняет поручения своего непосредственного руководителя.