Главный архивист

Участие в разработке предложений к проектам программ развития и планам работы архива и отдела, их реализации;

Составление отчетов о проделанной работе;

Участие в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела;

Выявление дел по описям для полистного просмотра с целью отнесения их к особо ценным, проведение полистного просмотра дел для выявления особо ценных документов, составление описи и перечня на особо ценные дела (документы);

Простановка штампов «ОЦ», «СФ», «ФП» на делах и в описях дел;

Участие в размещении и перемещении документов в архивохранилищах;

Участие в проведении проверки наличия и состояния документов, оформление результатов проверки наличия и состояния документов;

Участие в розыске необнаруженных дел;

Ведение основных и вспомогательных учетных документов по направлению деятельности отдела;

Выдача документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения;

Проведение работ с архивными документами, признанными находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;

Выявление и учет документов, имеющих биологические повреждения, подготовка их к передаче для реставрации, дезинфекции, дезинсекции,  переплета;

Прием дел (документов), прошедших дезинфекцию и реставрацию из лаборатории реставрации архивных документов;

Выявление архивных документов с угасающим текстом, подготовка их к сканированию с целью создания страхового фонда и фонда пользования;

Перешифровка дел, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел;

Контроль поддержания оптимальных условий режима хранения документов;

Ведение электронной базы данных «Архивный фонд» по профильному направлению деятельности отдела;

Участие в проведении санитарных дней в архивохранилищах;

Участие в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

Ведение дневника учета рабочего времени.

Выполнение поручений руководства ГБУ «ОГАОО»;

Участие в оказании платных услуг организациям и физическим лицам по профильному отделу направлениям.