Секретарь учебной части

1.1.       Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

1.2.       Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников Колледжа, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

1.3.       Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся;

1.4.       Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся;

1.5.       Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

1.6.       Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;

1.7.       По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

1.8.       Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;

1.9.       Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;

1.10.   Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;

1.11.   Соблюдает правила по охране труда и пожарной безопасности;

Выполнять иные поручения директора в пределах своей компетенции