Главный специалист архивного отдела

Главный специалист:

- осуществляет своевременное и квалифицированное рассмотрение обращений граждан, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам справки социально-правового характера, копии документов, хранящихся в архивном отделе в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;               

  - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и учет;

  - осуществляет в установленном порядке комплектование архива документами учреждений района, 

- обеспечивает сохранность документов отдела и использование их в целях социально-правовой защиты граждан;     

- проводит экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся в архивохранилищах;               

- проводит работу по проверке наличия и физического состояния дел;

-  участвует в работе по ведению основных учетных документов;

- участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей;

- осуществляет подбор и выдачу документов для исследователей в читальный  зал;

- выполняет работы по ведению каталогов архива, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива;  

- обеспечивает в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции защиту персональных данных;

- участвует в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации;

- проводит работы по заполнению БД «Архивный фонд», созданию компьютерного банка архивных данных.