Выбрать страницу

Делопроизводитель

25806 ₽
Дата обновления: 20.06.2025, 08:50
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СТУДЕНОВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ ИЛЕКСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
Оренбургская область, Илекский район, Студеное село, Бокова улица, дом: Д. 107;

Должностные обязанности

1.Приемку и регистрацию (на карточках, в компьютере) подписанных главой муниципального образования постановлений, распоряжений и указаний, решений Совета депутатов, докладных записок на имя руководства и других внутренних документов с ведением соответствующих карточек.
2. Передачу докладных записок после их регистрации для доклада главе муниципального образования.
3. Размножение и рассылка постановлений, распоряжений, решений и указаний на основании списка рассылки, подготовленного специалистами администрации - составлением документов.
4. Направление докладных записок в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.
5. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
6. Справочную работу с документами.
7.Подготовку проведения заседаний Совета депутатов.
8. Подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).
9.Приемку исходящей документации и проверку правильности их оформления, адреса, наличия подписей, виз и приложений.
10. Регистрацию исходящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих карточек.
11. Возврат неправильно оформленных документов исполнителя на доработку.
12. Оформляет и выдает населению справки о составе семьи.
13. Отвечает персонально и осуществляет:
14.Своевременное поздравление производственных коллективов и бюджетных организаций с профессиональными праздниками, а также руководителей, депутатов и других лиц с днем рождения, рассылку поздравлений.
15. Своевременную доставку подписных изданий, организацию подписки на каждое полугодие, ежедневную подшивку газет и журналов в скоросшиватели, отправку заказных писем.
16.Бережное хранение исполнительно-распорядительных документов, их ежедневную подшивку в скоросшиватели.
17.Сохранность всех издаваемых администрацией документов в электронном варианте.
18. Осуществлять подшивку документов.
19. Осуществлять отдельные служебные поручения главы муниципального образования.

Требования к кандидату

Знание и владение ПК в совершенстве
Образование: Среднее профессиональное образование

Квалификации

Знание и владение ПК в совершенстве
Образование: Среднее профессиональное образование

Условия

Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full

Контактное лицо компании

Гущина Е.В.
Контактное лицо