Делопроизводитель

Организация работы с документами:  приём и первичная обработка входящих документов;  

Предварительное рассмотрение и сортировка документов;  

Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом;  

Регистрация входящих документов;  

Организация доставки документов исполнителям;  

Ведение базы данных документов детского сада;  

Ведение информационно-справочной работы;  

Контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок;  

Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.  Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в детском саду; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;  1формирование дел;  

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.