Секретарь руководителя
от 30000 ₽ до 35000 ₽
Дата обновления: 09.04.2025, 14:54
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕВЕРНОГО ОКРУГА ГОРОДА ОРЕНБУРГА
Оренбургская область, Город Оренбург, Брестская улица, дом: Д.1;
Должностные обязанности
Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения предложений работников;
строгое соблюдение и разъяснение установленных в Администрации Северного округа города Оренбурга порядка приема посетителей, обеспечивает очередность приема;
прием поступающей на рассмотрение заместителей главы округа корреспонденции, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает их в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов на обращения;
Подготавка документов и материалов, необходимых для работы заместителей главы округа;
Организация проведения телефонных переговоров заместителей главы округа, запись в их отсутствие полученной информации и доводение до их сведения ее содержание, передача и прием информации, а также телефонограммы, полученные по каналам связи, своевременно доводение их до сведения заместителям главы округа;
дает разъяснения о времени и месте проводимых администрацией округа мероприятий, о месте нахождения работников Администрации Северного округа города Оренбурга;
по поручению заместителей главы округа составляет письма, запросы и другие документы;
осуществляет работу по подготовке совещаний, заседаний заместителей главы округа, а именно сбор и рассылку необходимых материалов, обеспечение канцелярскими принадлежностями, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, их регистрация;
обеспечивает рабочее место заместителей главы округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
выполняет в установленном порядке машинописные, оформительские и копировально-множительные работы;
выполняет отдельные служебные поручения (устные, письменные) своего непосредственного руководителя;
Требования к кандидату
Секретарь должен обладать следующими базовыми знаниями:
Знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
Знаниями основ:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципального образования «город Оренбург»;
Образование: Tребования не предъявляются
Квалификации
Секретарь должен обладать следующими базовыми знаниями:
Знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
Знаниями основ:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципального образования «город Оренбург»;
Образование: Tребования не предъявляются
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Хрусталева Ольга Владимировна
Контактное лицо
