Секретарь секретариата ученого совета

Принимает и регистрирует входящие документы для Секретариата Ученого Совета, передает для наложения резолюции непосредственному руководителю. Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Разрабатывает номенклатуру дел Секретариата Ученого Совета.

Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Подготавливает повестку дня Ученого Совета, информирует участников о намечающемся мероприятии и условиях участия.

Размещает на сайте Университета планы работы Ученого Совета  и всех необходимых документов, касающихся работы Ученого Совета.

Рассылает информационные материалы участникам Ученого Совета.

Собирает тексты докладов и проектов итоговых документов у докладчиков.

Решает вопросы технического оснащения проведения Ученого Совета. Организует встречу и регистрацию участников Ученого Совета.

Ведет протокол Ученого Совета. 

Оформляет документально решения непосредственного руководителя.

Доводит до сведения структурных подразделений, сотрудников Университета решения Ученого Совета, распоряжения ректора Университета.

Координирует деятельность по исполнению решений ректора Университета.