Кадровик / Специалист кадровой службы

Специалист обязан: подготавливать расчеты трудового стажа государственным гражданским служащим и работникам инспекции для определения надбавок за выслугу лет, а также осуществлять подготовку приказов инспекции об изменении размера надбавок за выслугу лет, контроль за изменением размера надбавок за выслугу лет государственных гражданских служащим и работникам инспекции;

Оформлять личные дела, карточки форм № Т-2, Т-2 ГС при приеме на работу государственных гражданских служащих, работников инспекции, а также своевременно вносить в них соответствующие изменения;

Подготавливать проекты служебных контрактов и дополнительных соглашений на государственных гражданских служащих, трудовых договоров и дополнительных соглашений на работников инспекции. Осуществлять их регистрацию и контроль за сроками окончания срочных служебных контрактов, трудовых договоров;

Составлять график ежегодных оплачиваемых отпусков на государственных гражданских служащих и работников инспекции согласно представленным предложениям, а также знакомить с графиком отпусков под подпись государственных гражданских служащих и работников, осуществлять контроль за своевременностью предоставления отпусков, вносить информацию о приказах инспекции по использованию отпусков в карточки форм № Т-2, Т-2 ГС, а также направлять копию графика ежегодных оплачиваемых отпусков в ГКУ ОО «Центр бюджетного учета и отчетности» (далее - ГКУ ЦБУ) ежегодно до 1 декабря; вносить записи в трудовые книжки о приеме на работу государственных гражданских служащих и работников инспекции, переводе на другую должность, об отнесении к реестру должностей государственной гражданской службы, увольнении, о поощрении и награждении, присвоении классных чинов;

Осуществлять ведение и учет личных дел государственных гражданских служащих и работников инспекции, своевременно вносить в них изменения, дополнения, ежегодно знакомить государственных гражданских служащих с личными делами и др.