Секретарь руководителя

• использование системы электронного документооборота «Директум»;

• осуществление работы на персональных компьютерах, с текстовыми редакторами,электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием и иных электронно-цифровых устройствах, в том числе предназначенных для передачи информации;

• знание и соблюдение установленных требований по обработке и защите персональныхданных;

• соблюдение конфиденциальности обрабатываемых персональных данных;

• соблюдение конфиденциальности сведений, связанных с профессиональной,служебной, коммерческой деятельностью, сведений о фактах, событиях и обстоятельствахчастной жизни гражданина, сведений, составляющих тайну следствия и судопроизводстваполучаемых от руководителя или иным путем, разглашение которых может повлечькоммерческий ущерб или ущерб имиджа Университета ;

• выполнение требований документированных процедур в частности: Инструкция по делопроизводству, Управление документацией, Управление записями;  • осуществление делопроизводства;

• прием поступающей на имя директора  корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым   порядком и передавать после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

• осуществление почтовых отправлений;

• ведение номенклатуры дел (вносить изменения, составлять и утверждать номенклатуруна следующий календарный год, оформлять папки).

• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• прием и регистристрация поступивших на хранение от структурных подразделений  документов;

• в соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения,систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

• контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления,соблюдения в помещении архива условий, необходимых для их сохранности;

• выдача в соответствии с поступившими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документации архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива