Вакансия Секретарь руководителя в Оренбургская область

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала;

2. Принимать поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

4. Принимать документы и личные заявления на подпись директора Филиала и главного инженера Филиала;

5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства Филиала;

6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

7. Организовывать проведение телефонных переговоров директора Филиала, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммам, своевременно доводить до сведения директора информацию, полученную по каналам связи.

Секретарь руководителя должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, уметь пользоваться программными продуктами, необходимыми для производственной деятельности Филиала и выполнения трудовых обязанностей. На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Тип занятости: Временная

График работы: Полный рабочий день

Количество рабочих мест: 1

Кудрина Ольга Ивановна

Контактное лицо

+7 (353) 363-52-10

Секретарь руководителя

Должностные обязанности

Требования к кандидату

Квалификации

Условия

Контактное лицо компании