Начальник отдела

1) планировать работу согласно настоящему должностному регламенту;

2) осуществлять организацию планирования областного бюджета по мероприятиям в рамках сферы деятельности Министерства;

3) осуществлять организацию ведения бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности Министерства;

4) обеспечивать:

- взаимодействие в соответствии с законодательством с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- ведение кассового плана расходов областного бюджета, определенных Министерству;

- составление и ведение бюджетной росписи Министерства, внесения изменений в показатели бюджетной росписи и своевременное доведение до соответствующих получателей средств бюджета;

- систематический контроль над ходом исполнения сметы расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- осуществление предварительного и последующего контроля за соответствием заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств;

- контроль над своевременной сдачей сводной месячной, квартальной, годовой бюджетной отчетности Министерства;

- соблюдение установленных правил проведения инвентаризации имущества, финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации для дальнейшего отражение их в бюджетном учете;

- мониторинг реализации мероприятий, финансируемых за счет средств областного и федерального бюджетов, главным распорядителем средств по которым является Министерство;

- подготовка нормативно-правовых актов Омской области по внесению изменений в государственную программу Омской области «Создание условий для обеспечения граждан доступным и комфортным жильем и жилищно-коммунальными услугами в Омской области» в рамках мероприятий исполнителем по которым является Министерство;

- соблюдение порядка ведения документооборота;

- взаимодействие специалистов отдела для исполнения основных задач и функций, возложенных на отдел;

5) подготавливать:

- документы о внесении изменений в бюджет по вопросам деятельности Министерства;

- документы о формировании проекта областного бюджета на соответствующий финансовый год и среднесрочную перспективу в сферах деятельности Министерства;

- документы в пределах компетенции отдела для обращения в судебные, правоохранительные органы в случае выявления нарушений законодательства в сфере деятельности Министерства;

- документы по участию Омской области в федеральных целевых программах в пределах компетенции отдела;

- информацию из ЕСУБП о финансировании бюджетных ассигнований в разрезе функциональной и ведомственной классификации расходов, государственных программ Омской области, получателей бюджетных средств;

- сводные отчеты о реализации мероприятий, финансируемых за счет средств областного и федерального бюджетов, главным распорядителем средств по которым является Министерство и представление данной отчетности в Министерство финансов Омской области, Министерство экономики Омской области.

6) оказывать методическую помощь подведомственным организациям и учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

7) формировать:

- реестр расходных обязательств на текущий финансовый год и плановый период;

- уведомления об изменении показателей бюджетной росписи и доводить их в электронном виде (на бумажном носителе) до соответствующих подведомственных учреждений и муниципальных образований Омской области;

- полную и достоверную информацию о состоянии активов и обязательств, а также о финансовых результатах деятельности Министерства;

8) принимать участие в:

- разработке договоров и соглашений Омской области в сфере деятельности отдела;

- разработке проектов распоряжений и приказов Министерства в процессе освоения бюджетных ассигнований;

- организации и проведении конкурсов, смотров-конкурсов, совещаний, семинаров, конференций, а также иных мероприятий по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела;

9) согласовывать отчетность, подготовленную отраслевыми подразделениями в пределах компетенции отдела;

10) осуществлять контроль:

- за выполнением работниками отдела своих служебных обязанностей и соблюдением трудовой дисциплины, предупреждает ее нарушения;

- за работой в ЕСУБП, БОР, РИД, информационно-аналитической системе Web-консолидации;

- за документами, представленными для получения субсидий, в рамках компетенции отдела;

11) вносить предложения: - по совершенствованию работы отдела;

- по подготовке нормативных правовых документов в сфере деятельности отдела;

12) определять порядок и сроки подготовки документов;

13) проводить оперативные совещания с работниками отдела по вопросам деятельности отдела;

14) нести ответственность за профессиональную подготовку исходящих из отдела документов по вопросам деятельности отдела путем их визирования;

15) проводить ежедневный мониторинг электронного документооборота и принимает меры по повышению качества исполнительской дисциплины в отделе;

16) соблюдать установленный в Министерстве порядок пользования информацией для служебного пользования и содержащей конфиденциальные сведения;

17) уведомлять руководителя департамента обо всех случаях обращения к работникам отдела каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

18) информировать руководителя департамента о выявленных недостатках в работе отдела в пределах своей компетенции;

19) отслеживать сроки проведения антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов Омской области в сфере деятельности отдела;

20) представлять информацию в рамках компетенции отдела по запросу контрольно-надзорных органов;