Офис-менеджер

- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, ведение деловой переписки; -Работа в amoCRM; -Работа в 1С Предприятие 8.3;

- Подготовка первичных документов (договор, счёт, спецификация, реализация, акты сверок и ТД и тп.);

- Работа с кассой;

-Складской учёт ТМЦ в 1С; -Обеспечение перемещений между складами внутри компании; - Контроль уровня запасов на складах; - Создание графика перемещений на основании остатков, потребности клиентов; - Формирование заказов на перемещение и расходных ордеров к ним в 1С; - Согласование отправки груза с транспортными компаниями; - Коммуникация с водителями, выписка документации: маршрутный лист, транспортная накладная; - Ежеквартальная инвентаризация ТМЦ; - Подписание первичных учетных документов с клиентами через электронный документооборот.- Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками, ведение реестров.- Организация командировок или поездок; - Техническое обеспечение работы офиса: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования и ТД и тп; - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками; - Прием посетителей и гостей; - Обеспечение хранения бухгалтерской документации; - Контроль сроков оплаты и сроков поставки; -Подготовка отчётности для руководства; -Участие в организации семинаров и конференций; - Координирование торговых представителей и контроль выполнения поставленных перед ними задач; -Отправка корреспонденции.