Диспетчер факультета

-   Ведет личные дела и карточки студентов в «1С: Предприятие», своевременно вносит в них необходимые изменения.

-  Формирует списки студентов, ведет распределение студентов по академическим группам, оформляет экзаменационные и зачетные ведомости, обеспечивает их хранение.

-  Ведет учет успеваемости студентов и посещения ими занятий согласно информации, представляемой кафедрами, а также осуществляет документальное сопровождение прохождения промежуточной аттестации.

-   Оформляет личные документы обучающихся, подтверждающие их статус (зачетные книжки, студенческие билеты).

- По поручению декана (зам. декана) вызывает и оповещает обучающихся, а также их  родителей по вопросам образовательной деятельности.

-   Ведет делопроизводство по личному составу обучающихся.

-  Формирует комплект документов для назначения социальной стипендии и (или) социальных выплат студентам-сиротам, инвалидам и другим категориям социально незащищенных обучающихся.

-   Формирует  анкеты обучающихся  для комиссии по трудоустройству выпускников факультета.

-   Готовит справки  по контингенту обучающихся по внешним запросам.

-  Формирует шаблоны дипломов и приложений к дипломам (в системе «1С: Предприятие») для заполнения документов обучающимся выпускного курса.

-   Оформляет личные дела отчисленных студентов для передачи в       архив.

-   Ведет делопроизводство деканата в соответствии с номенклатурой дел.

-   Формирует в системе «1С: Предприятие» ежеквартальный отчет по  движению контингента обучающихся.

-   Формирует в системе «1С: Предприятие» отчет об итогах экзаменационной сессии. Заработная плата - 30000 руб. 

- Обеспечивает своевременный ввод и корректировку данных в систему электронного документооборота «1С