Заведующий канцелярией

Прием, учет в системе электронного документооборота - WEB-версия автоматизированной системы делопроизводства и контроля МЧС России АС "Делопроизводство" (далее - СЭД) и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе).

Представление поступающих документов на рассмотрение начальнику отряда, и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в СЭД.

Контроль за прохождением документов, подготовка руководству отчетов об исполненных и находящихся на исполнении документах.

Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов.

Контроль за своевременным списанием в дело (с использованием СЭД) исполненных документов.

Разработка номенклатуры дел с использованием СЭД.

Формирование, оформление, учет, хранение дел.

Подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение.

Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению.

Учет печатей и штампов и контроль за их использованием.

Проведение инструктажа вновь принятых работников по вопросам организации работы с документами.