Специалист центра дополнительного образования

1. Ведение делопроизводства центра.

2. Подготовка документов текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и итоговой аттестации слушателей.

3. Подготовка сводной статистики по учебной деятельности центра ДПО.

4. Работа по распространению информационных писем о программах семинаров и курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

5. Формирование групп участников образовательных семинаров и слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

6.  Оформление договоров на оказание образовательных услуг, актов сдачи-приемки работ по договорам на оказание образовательных услуг.

7.  Оформление договоров возмездного оказания услуг с преподавателями, актов сдачи-приемки работ по договорам.

8.  Подготовка проектов приказов, отчетов, писем, справок, информационно-аналитических материалов по организации учебного процесса центра дополнительного профессионального образования.

9. Подготовка проектов ответов на письма граждан и организаций по учебным вопросам, относящихся к деятельности центра дополнительного профессионального образования.

10.  Оформление допуска слушателей к учебным занятиям.

11. Информирование слушателей о сроках проведения занятий.

12.  Регистрация слушателей, уточнение места работы, домашнего адреса, выполнение ими учебного плана, подготовка справок- подтверждений о явке и завершении обучения.

13.  Разъяснение правил, относящихся к порядку обучения в филиале.

14.  Организация собраний слушателей, участие в проведении других мероприятий.

15.  Контроль выделения аудиторий для проведения учебных занятий.

16.  Обеспечение своевременного формирования, наполнения и хранения личных дел слушателей программ профессиональной переподготовки.

17.  Совместно с директором центра дополнительного образования  составляет представление к приказу о допуске слушателей профессиональной переподготовки к итоговой аттестации.

18.  Готовит сводную ведомость успеваемости за период обучения, макет приложения к дипломам о профессиональной переподготовке, папку председателя аттестационной комиссии.

19.   Готовит необходимую информацию по запросу директора  центра дополнительного образования  для бухгалтерии, библиотеки и других структурных подразделений Филиала.

20.  Осуществляет контроль за содержанием информации на электронных носителях центра дополнительного образования.