Специалист II категории сектора организации выборов в Тевризском районе управления организации избирательного процесса аппарата Избирательной комиссии Омской области

Специалист II категории обязан:

1) обеспечивать организацию делопроизводства в территориальной избирательной комиссии по Тевризскому району Омской области (далее - ТИК):

- осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам;

- осуществлять ознакомление работников с документами информационного характера;

- осуществлять контроль за сроками исполнения документов;

- формировать исполненные документы в дела в соответствии с номенклатурой дел ТИК;

- готовить номенклатурные дела ТИК к последующей сдаче в архив Комиссии;

- обеспечивать учет, хранение документов в ТИК;

- выполнять правила работы с документами в ТИК;

- обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности ТИК, для передачи на государственное хранение по месту нахождения ТИК;

- обеспечивать правильное оформление документов ТИК;

- участвовать в проведении отбора (экспертизы) по определению ценности документов, образующихся в деятельности ТИК и нижестоящих избирательных комиссий;

- обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

2) обеспечивать организацию своевременной выдачи избирательных документов участковым избирательным комиссиям;

3) по поручению председателя ТИК, совместно с секретарем и другими членами ТИК принимать участие в подготовке к очередному (внеочередному) заседанию ТИК, для этих целей обращаться с запросами в органы государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований, оповещать приглашенных для участия в заседании ТИК;

4) по поручению председателя ТИК присутствовать на заседаниях ТИК;

5) при подготовке заседания ТИК тиражировать и комплектовать документы и материалы, подлежащие рассмотрению;

6) вести учет, выдачу и уничтожение печатей окружных и участковых избирательных комиссий в соответствии с установленными правилами, а также обеспечивать их сохранность.