Выбрать страницу

Секретарь руководителя

30000 ₽
Дата обновления: 16.10.2025, 11:40
БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ОМСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ"
Омская область, Город Омск, 30-я Северная улица, дом: Д. 70;

Должностные обязанности

Секретарь руководителя:
-    осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа;
-    принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-    ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
-    принимает документы и личные заявления на подпись директора колледжа;
-    подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;
-    следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
-        по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
-       выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
-       осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения, организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора колледжа, взятых на контроль;
-       обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
-       печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
-       организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
-       формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
-       копирует документы на персональном ксероксе.
-       Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
-       Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Требования к кандидату

Наличие справки об отсутствии судимости.  (срочный трудовой договор с 01.11.2025 г, предполагаемая продолжительность работы от 1,5 до 3 лет.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1

Квалификации

Наличие справки об отсутствии судимости.  (срочный трудовой договор с 01.11.2025 г, предполагаемая продолжительность работы от 1,5 до 3 лет.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1

Условия

Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full

Контактное лицо компании

Ольга Сергеевна
Контактное лицо