Заведующий архивом
26000 ₽
Дата обновления: 23.06.2025, 07:11
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Омская область, Город Омск, Мира проспект, дом: ДОМ 11;
Должностные обязанности
Обеспечение и руководство процессом архивного хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) ОмГТУ, переданных на архивное хранение;
Обеспечение и руководство процессом формирования и загрузки данных в систему электронного архива;
Документирование архивной деятельности в Университете;
Выполнение информационно-справочной работы с документами архивного фонда ОмГТУ;
Оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов подразделения;
Формирование номенклатуры дел;
Обеспечение своевременной подготовки отчетности подразделения по архивному фонду и пр.
Требования к кандидату
Уровень образования - Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
Предпочтительная специальность - документоведение и архивоведение;
Опыт работы - не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения;
Специальные знания, умения и навыки: знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела; правила деловой переписки; методы контроля за исполнением поручений; правила деловой этики;
Уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)); высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+; обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Уровень образования - Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
Предпочтительная специальность - документоведение и архивоведение;
Опыт работы - не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения;
Специальные знания, умения и навыки: знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела; правила деловой переписки; методы контроля за исполнением поручений; правила деловой этики;
Уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)); высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+; обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Гуселетова Надежда Сергеевна
Контактное лицо
