Секретарь факультета очного и заочного обучения

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Ведет делопроизводство на факультете, в том числе и в электронной форме.

До начала учебного года оформляет журналы учебных занятий.

Выполняет печатные, копировально-множительные и другие работы с использованием офисного оборудования.

Осуществляет отправку, прием входящей и исходящей корреспонденции, а также ее регистрацию в журнале, сортировку и своевременную передачу адресату.

В течение учебного года вносит изменения в списки обучающихся в журналах учебных занятий на основании приказов ректора по личному составу обучающихся в соответствии с требованиями.

Вносит изменения в зачетные книжки обучающихся на основании приказов ректора по личному составу обучающихся (об изменении учетных данных, о переводе) в соответствии с требованиями.

Оформляет зачетные книжки и студенческие билеты на обучающихся, зачисленных в порядке перевода из других образовательных организаций, восстановленных из ранее отчисленных или допущенных к обучению по выходу из академического отпуска.

Оформляет и выдает преподавателям ведомости промежуточной аттестации (зачетные и экзаменационные) в соответствии с требованиями.

Осуществляет контроль за соблюдением сроков сдачи преподавателями заполненных ведомостей в деканат факультета.

По поручению декана факультета очного  и заочного обучения или его заместителя размещает необходимую информацию на стенде факультета, а также на сайте и в электронно-информационной образовательной среде Академии.

Консультирует преподавателей, обучающихся и их родителей (иных законных представителей) по вопросам, входящим в его компетенцию, в том числе с использованием средств телефонной связи.

Участвует в работе приемной комиссии Академии.