Секретарь руководителя

Прием и распределение телефонных звонков организации:

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;

- регистрация поступающих телефонных звонков;

- получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

1.2. Организация работы и документами:

- прием и первичная обработка входящих документов;

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- подготовка входящих документов на рассмотрение руководителя;

- регистрация входящих документов;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение базы данных документов организации;

- ведение информационно-справочной работы;

- обработка и отправка исходящих документов;

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- контроль исполнения документов в организации.