Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 

Приём и передача корреспонденции. Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 

Ведение делопроизводства. Для этого секретарь использует компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации. 

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 

Подготовка документов и материалов для работы руководителя. 

Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 

Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя её содержание. 

По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.