Советник департамента информационной политики Администрации города Омска

Ведение делопроизводства департамента в соответствии с требованиями муниципальных правовых актов;  осуществление контроля за соблюдением инструкции по делопроизводству, качеством подготовки и оформления документов; обеспечение приема, регистрации и учета поступающих в адрес департамента служебных и распорядительных документов, обращений граждан, организаций (письменных и устных),  телефонограмм, факсограмм, обеспечение контроля за их дальнейшим движением;  ознакомление директора департамента с поступившими документами (служебными, распорядительными, обращениями граждан, телефонограммами, факсограммами, планами, протоколами и др.), проведение анализа исполнения документов, поступивших в департамент; информирование директора департамента о ходе и результатах исполнения служебных, распорядительных и иных документов, обращений граждан, стоящих на контроле, о соблюдении исполнительской дисциплины в департаменте при работе с документами и по вопросам оперативной работы; осуществление контроля за сроками рассмотрения служебных, распорядительных документов и иных документов, обращений граждан, поступивших в департамент (в том числе данных по ним поручений Мэра города Омска, первых заместителей Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска),  контроля за качеством подготовки ответственными исполнителями департамента документов (ответов на запросы, обращения граждан, организаций, информаций об исполнении поручений и др.), информационных материалов по направлениям деятельности департамента; оформление и отправка исходящей корреспонденции; осуществление подготовки аппаратного совещания у директора департамента; ведение протоколов аппаратных совещаний у директора департамента; осуществление рассылки протокола с аппаратных совещаний у директора департамента ответственным исполнителям; осуществление подготовки номенклатуры дел департамента, формирования дел хранения документов в соответствии с номенклатурой дел департамента,  подготовки документов постоянного срока хранения и их передачу в объединенный архив управления делами Администрации города Омска