Специалист отдела документационного обеспечения

1. принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее                            в структурные подразделения учреждения;

2. в соответствии с резолюцией заместителя руководителя, начальника структурного подразделения учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных;

 

 

3. принимает документы на подпись заместителю руководителю, начальнику структурного подразделения учреждения, проверяет правильность их составления  и оформления;

4. ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль над исполнением;

5. отправляет исполненную документацию по адресатам;

6. ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

7. обеспечивает удобный и быстрый поиск документов; др.обязанности в соответствии с должностной инструкцией