Секретарь директора
от 30000 ₽ до 47000 ₽
Дата обновления: 25.04.2025, 11:52
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА "УПРАВЛЕНИЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА"
Окончательный размер заработной платы устанавливается по результатам собеседования.
Должностные обязанности
1) осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения;
2) принимать поступающую на рассмотрение директора Учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3) вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
4) принимать документы на подпись директора Учреждения;
5) готовить документы и материалы, необходимые для работы директора Учреждения.
Требования к кандидату
Секретарь должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Учреждения и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Учреждения и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила работы со служебной информацией; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; правила эксплуатации ЭВМ и обслуживание ксерокса; правила орфографии и пунктуации; программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.); средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Секретарь должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Учреждения и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Учреждения и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила работы со служебной информацией; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; правила эксплуатации ЭВМ и обслуживание ксерокса; правила орфографии и пунктуации; программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.); средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
ЮШКОВА ОКСАНА НИКОЛАЕВНА
Контактное лицо
