Секретарь-машинистка

Получение сведений для директора школы и его заместителей от работников школы, вызов по поручению директора работников школы и обучающихся.

Организация телефонных переговоров директора школы. 

Приём и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и доведение их до сведения директора в его отсутствие.

Печать по указанию директора школы различных документов и материалов.

Ведение делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Приём поступающей на имя директора школы корреспонденции, её систематизация и передача по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 

Приём личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.

Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 

Документационное обеспечение кадровой работы в школе. Ведение книги приказов и хранение её, ведение и хранение журнала учёта движения трудовых книжек, хранение и ведение в установленном порядке трудовых книжек работников.

Соблюдение правил техники безопасности при работе с электронными машинами.