Главный специалист отдела финансового обеспечения

Ежедневная работа по приемке  и проверке от Подрядчиков  документов: счетов на аванс, счетов-фактур, справок о стоимости выполненных работ и затрат форма (КС-3) и документов,  отражающих объем выполненных работ на сети автомобильных дорог и сооружений на них.

После выгрузки документов на оплату (КС-3, документы п приемке результатов выполненных работ) из Государственной информационной системы Омской области в сфере закупок товаров, работ и услуг (далее ГИС) заводит в программу Единая информационная система Исполнение бюджета (далее ЕИС)  денежные обязательства по каждому документу на оплату.

Ежедневное направление подписанных руководителем учреждения документов на оплату   в КУ «Областной центр учета и казначейства Омской области» (далее центр учета)    для составления заявок на кассовый расход.

Работа с контрактами (договорами)  по содержанию, ремонту, строительству и реконструкции автомобильных дорог, проектно-изыскательских работ, земельных отношений, после выгрузки контрактов из программы ГИС   оформление и отправка их по программе  ЕИС Исполнение бюджета   на рассмотрение и утверждение финансовым органом.

Регистрация контрактов (договоров)  (неконтрактируемых) по КРКС 200 и КРКС 130 в программном комплексе исполнение бюджета и  отправка их  на рассмотрение и утверждение  в казначейство.

В случае отклонения финансовым органом контрактов (договоров) ведение работы с казначейством и отделом государственных закупок по выяснению причин отклонения и их устранения.

Удержание с подрядчиков ранее выданных авансов, согласно заключенным контрактам. Контроль и составление отчетов по подрядчикам по   выполненным  работам  и удержанным авансам в разрезе контрактов и объектов. Ежеквартальная сверка с центром учета по оборотной ведомости счета 206 «Расчеты по выданным авансам».

Ежедневная сверка с планово-экономическим отделом данных для оплаты авансов и  принятых работ Подрядчикам в разрезе КБК и типа средств, документов на оплату по этапам.

Ежедневная распечатка выписок по лицевому счету об оплате подрядчикам  за выполненные  работы и направление их в отдел организации государственных закупок.

Предоставление информации в отдел организации гос. закупок об оплате по контрактам  в разрезе выполненных работ, удержанных авансов.

Ежемесячная сверка с планово-экономическим отделом  объема выполненных работ по подрядчикам и по объектам.

Формирование уведомлений об уточнении платежей в случае корректировки документов о приемке выполненных работ.

Ведение доходов учреждения в программном комплексе Система удаленного финансового документооборота  с органом Федерального казначейства   (СУФД), сверка  с  центром учета  по невыясненным поступлениям, возврат оплаты за неиспользованные разрешения за провоз тяжеловесных грузов по письмам.

Выяснение принадлежности невыясненных платежей с ответственными отделами.