Специалист по документообороту

Проверять корректность заполнения сотрудниками авансовых отчетов; подтверждающих документов, прилагаемых к отчету;

Отражать в учетной системе операции с подотчетными лицами, в части командировочных и хозяйственных расходов.

Составлять аналитические отчеты в части расходов по подотчетным лицам по внутренним и внешним запросам.

Осуществлять прием и проверку первичной документации от Контрагентов, контроль за оформлением первичной документации в соответствии с требованиями законодательства и Учетной Политики Компании;

Своевременно и качественно отвечать на запросы внутренних и внешних клиентов в системе NAUMEN.

Своевременно сканировать входящие и исходящие пакеты документов и договоров компании;

Своевременно отправлять корреспонденцию в адрес контрагентов;

Архивировать сканы первичной документации в учетной системе;

Вести реестр регистрации по формированию архивных папок;

Подготавливать и передавать отработанные документы в архив организации;

Участвовать в физическом просчете товарно-материальных ценностей и основных средств, согласно графикам проведения инвентаризаций.