Делопроизводитель

На делопроизводителя возлагаются следующие функции:

- обработка документов;

- учет, систематизация и хранение документов.

- контроль за своевременным исполнением документов.

- выдача справок по зарегистрированным документам.

 

 

3. Должностные обязанности

(делопроизводство)

3.1.Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию.

3.2. Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

 3.4. Принимать участие в подготовке, формировании и сдачи в архив документальных материалов законченных делопроизводством.

3.5. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

3.6. Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции.

3.7. Ведение журнала выдачи справок.

3.8. Составлять  график отпусков на каждый календарный год не позднее, чем за две недели до начала календарного года и доводить его до сведения всех работников.

(отдел кадров) 3.9. Помощь в подготовке необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и предоставления работников к поощрениям и наградам.

3.10. Ведение табельного учета рабочего времени (сверка табеля учета рабочего времени, сдачи до 30 числа каждого месяца в бухгалтерию).

3.11. Выдача путевых листов на автомобиль администрации.

3.12. Ведение журнала выдачи путевых листов.